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Os boletos sem registros são, cada vez mais, uma coisa do passado. Só que a atual mudança, promovida pela Febraban (Federação Brasileira de Bancos), trouxe as temidas dificuldades dos boletos registrados.

Nada mais natural, tendo em vista que essa transição teve início em 2018. Só que o tempo para os ajustes já se esgotou, e é importante alinhar-se rapidamente às novas rotinas para superar, de vez, as dificuldades dos boletos registrados.

Foi isso, inclusive, que nos motivou a produzir este artigo. Nos tópicos abaixo vamos mostrar como esses desafios, impostos pelos boletos registrados, podem ser superados com facilidade. Confira!

A diferença entre boleto sem registro e boleto com registro

Antes de explorarmos as dificuldades dos boletos registrados, vamos destacar as diferenças entre eles e a versão sem registro!

Boleto sem registro

Também conhecido como boleto simples, ele é emitido pela empresa sem informações específicas à instituição financeira, a respeito da pessoa que realizará o pagamento.

Outros dados, como o valor do boleto ou mesmo a sua data de vencimento, são facultativos.

Boleto com registro

Aqui, é obrigatório que conste a identificação do sacado. Os dados acima citados como facultativos também são exigidos nos boletos registrados.

Para as empresas existe, com isso, um controle maior de todas as faturas emitidas — pois vai ser fácil rastrear, a partir do próprio boleto, se ele foi pago e quando foi pago.

Não à toa, existem alguns pontos positivos em fazer uso dessa opção, independentemente de existirem certas dificuldades com os boletos registrados.

Quais são as vantagens de usar os boletos com registro?

No geral, os pontos positivos em contar com os boletos registrados são os mencionados anteriormente, além de outros aspectos que valem a consideração, como:

• Os boletos passam a ter mais informações. Como resultado, agregam mais transparência às suas transações;
• Boletos com registro promovem mais segurança. Evitam fraudes, por exemplo, e facilitam o monitoramento — como destacamos previamente;
• Tendem a conferir facilidade para quem deseja pagar o mesmo boleto periodicamente, como assinaturas, por meio do débito automático;
• Podem ser cancelados facilmente, quando não são pagos.

São esses aspectos, inclusive, que impulsionaram a mudança e, consequentemente, trouxeram dificuldades para muitas pessoas.

Por que se tornou obrigatório emitir boletos com registro?

A FEBRABAN (Federação Brasileira de Bancos) promoveu, em 2017, o seu sistema da Nova Plataforma de Cobrança. A ideia consistia, basicamente, em modernizar o processo e trazer mais segurança aos meios de pagamento mais utilizados.

Além da obrigatoriedade e das mudanças que apontamos existentes no processo de emissão do boleto com registro, as empresas logo verificaram uma das principais dificuldades dos boletos registrados: seu custo.

Como destacamos, esse desafio pode ser superado quando as emissões ocorrem em larga escala, garantindo preços mais atrativos para o empreendedor.

Para o mercado, em geral, a mudança cresceu com alardes de temor. Especialmente em decorrência da possibilidade de micro e pequenos empreendedores migrarem para outras formas de pagamento.

Essa é, inclusive, uma das partes que compõem a grande revolução que é a indústria 4.0.

Acontece que esse tipo de solução é um atrativo para o consumidor, em primeiro lugar. Oferecer um meio de pagamento diversificado faz parte da composição de uma experiência de compra personalizada e positiva.

Vale mencionar, também, que todo o processo pode exigir boa parte de trabalho extra para os seus colaboradores. Imagine só, preencher, dado a dado, as informações obrigatórias em cada boleto emitido? Isso poderia acabar com a produtividade da sua equipe, certo?

A solução contra as dificuldades dos boletos registrados

A melhor solução para o problema deve vir dos sistemas de gestão adotados pelas empresas. O Vensis ERP, por exemplo, possui a função de emissão de boletos com registro online. Nossa solução permite que os boletos sejam gerados e registrados pelo banco, na hora, boleto a boleto, e sem o desgaste de sua equipe. O que poderia onerar muito tempo, é resolvido em minutos.

Ou seja: o seu cliente pode efetuar o pagamento do boleto na mesma hora que o recebe, sem demora ou entraves burocráticos — e a liquidação do boleto e retorno do lote continuam da mesma forma, no dia seguinte à data de vencimento.

Quer saber como se livrar das dificuldades dos boletos registrados? Fale com um de nossos especialistas e descubra como o Vensis ERP pode ajudar no desenvolvimento do seu negócio!