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A gestão deve ser ininterrupta. Afinal, há sempre um processo aqui e um novo método acolá que podem reduzir os custos e desperdícios, aumentar a produtividade e melhorar os resultados. Para tanto, em um trabalho tão dinâmico e bombardeado de informações de todos os lados, é elementar que você tenha as melhores ferramentas à sua disposição. Por exemplo: você sabia que o ERP organiza processos?

Esse tipo de sistema é um aliado e tanto do desenvolvimento do seu negócio, seja de pequeno, médio ou grande porte. E uma boa gestão começa, sem dúvidas, com a organização que você implementa nela.

Vamos ver, então, como diagnosticar o momento da sua organização, nesse sentido, e entender como o ERP organiza processos e muda de vez a sua relação com o trabalho. Basta seguir com esta leitura!

Sua Empresa está Desorganizada?

A seguir, destacamos alguns aspectos que você deve considerar para certificar-se de que a sua empresa está carente de uma boa organização em toda a cadeia produtiva

Conflitos na Gestão de Estoque

Produtos que somem misteriosamente, ou que causam desencontros de informação entre os vendedores e o próprio setor de estoque, resultam em prejuízos diretos e indiretos à empresa.

Por isso, um cuidado estratégico e o devido planejamento e integração de informações são elementares para colocar o setor nos eixos. Algo que o ERP faz com facilidade.

Processos de Trabalho Pouco Definidos

Resolver problemas à medida que aparecem é um sinal claro de desorganização. Especialmente, se não existe sequer um fluxo com etapas bem definidas.

Empresas que buscam o crescimento gradual e com a contínua redução de erros, desperdícios e prejuízos não podem deixar as circunstâncias comandarem a situação. O ERP organiza processos de acordo com o seu planejamento.

Ou seja: uma solução que permite um ajuste eficiente nos meios de trabalho, favorecendo o monitoramento das ações e a constante avaliação do desenvolvimento de cada uma delas para o crescimento gradual de resultados.

Os Setores Não Dialogam

Em um exemplo anterior destacamos o desencontro entre o setor de vendas e o estoque. Imagine que uma grande negociação esteja em curso e, às vias de preparar o pedido, o vendedor descobre que não pode cumprir o prometido porque as informações do estoque não estavam atualizadas?

Uma venda perdida pode significar um cliente permanentemente perdido. E é crucial que todos estejam “na mesma página” a partir de informações integradas e atualizadas automaticamente por meio de soluções tecnológicas como o ERP.

Os Resultados Não Aparecem

Este ponto é, na verdade, um conjunto dos itens anteriores. Não todos, necessariamente, mas questões que fazem os resultados nunca alcançarem o esperado porque algo, no processo, simplesmente não funciona.

Em geral, ocorre porque gestores não acompanham indicadores. Sem monitoramento, inexiste também um parâmetro para comparar o histórico e planejar metas em curto, médio e longo prazo.

Como o ERP Organiza Processos?

O sistema ERP é essencial para organizar a empresa e colocá-la no caminho mais prático e eficiente para o alcance dos seus objetivos. Isso ocorre por meio da integração de dados e também pela geração automatizada de relatórios que apontam, precisamente, o panorama da sua empresa.

Com esse comparativo incessante, é possível planejar metas e, principalmente, saber se os valores projetados estão de acordo com as expectativas. Além disso, o ERP organiza processos a partir de outras funcionalidades, como:

• Integrar dados de diferentes setores, otimizando a comunicação entre eles;
• Reduzir a burocracia para emissão de NF-e;
• Reduzir erros causados pelo preenchimento e controle manual de dados;
• Gerar segurança à sua propriedade intelectual a partir de um backup realizado automaticamente.

Quer saber como colher esses benefícios na prática e entender como o ERP organiza processos dentro da sua realidade cotidiana? Fale com um de nossos especialistas, para que eles possam desenhar uma estratégia focada exclusivamente nas suas necessidades.