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Conhecendo toda a rotina da sua empresa, é possível compor um fluxo de produção harmônico, que seja livre de imprevistos e gere resultados continuamente melhores para a organização.

Dito isso, vale a pena saber quais são as ferramentas e técnicas mais usadas do mercado. A ampla variedade contribui para que você identifique a melhor opção dentro dos seus objetivos e necessidades, compondo uma inteligência de negócios muito mais eficiente.

Para ajudar, neste post trouxemos algumas das principais delas. Assim, fica mais fácil avaliar quais têm o verdadeiro potencial de otimizar o seu fluxo de produção. Confira!

A Importância em Mapear o Fluxo de Produção

Saber a sequência exata do seu fluxo de produção, e identificar os riscos e imprevistos em cada uma de suas etapas, agrega produtividade, segurança e organização ao trabalho.

Além, é claro, de total controle sobre o que acontece no dia a dia. Isso reduz custos, desperdícios, erros e prejuízos, promovendo uma rotina mais eficiente, sem dúvidas.

Vale a pena, então, dar uma olhadinha nas ferramentas que separamos para você obter esses diferenciais competitivos na rotina da sua empresa!

As Ferramentas para Obter um Fluxo de Produção Eficaz

BPM

O Business Process Management (ou Gerenciamento de Processos de Negócio) é uma solução que visa a padronização e organização dos processos. E isso inclui a automação e otimização das atividades da empresa, facilitando a visualização de todo o trabalho e a sua consequente organização.

Para garantir eficácia ao fluxo de produção, o BPM tem se mostrado um dos mais assertivos produtos.

Matriz GUT

Com foco na resolução de problemas, a Matriz GUT leva em consideração 3 fatores:

• Gravidade;
• Urgência;
• Tendência.

Repare que a inicial de cada fator compreende a sigla GUT, e que ajuda a orientar os colaboradores a definirem a ordem de trabalho mais lógica e produtiva para evitar erros, retrabalhos e prejuízos.

Kanban

Conhecido também como gestão visual, o Kanban foi pensando com a finalidade de alinhar o fluxo de produção às demandas da empresa.

De origem japonesa, o Kanban fez sucesso na montadora da Toyota, décadas atrás, e o seu processo de tornar a produção mais enxuta e organizada tem um molde genérico e de aplicação adaptável para empresas de todos os portes e setores de atuação.

5W2H

Essa ferramenta para agilizar o fluxo de produção consiste em organizar os projetos de acordo com 7 iniciais, que são:

• What (o que);
• Why (por que);
• Where (onde);
• When (quando);
• Who (quem);
• How (como);
• How Much (quanto).

Responder tais questões permite que os responsáveis pelo trabalho compreendam, a fundo, quais são os desafios, custos, recursos necessários e o tempo necessário para lidar com a demanda. Assim, os imprevistos passam longe de sua rotina profissional.

ERP

Assim como o BPM, o ERP é uma solução digital que tem como principal função a qualificação de sua gestão. O software integra boa parte dos processos de sua empresa para reunir o fluxo de informações e integrá-lo em um só lugar, agregando mais visão estratégica para você, de maneira automatizada.

Dessa forma o produto pode ser utilizado em qualquer etapa de consideração de um projeto: desde a sua implementação à programação e execução do trabalho, garantindo total controle sobre o trabalho.

Para entender um pouquinho mais a respeito do ERP e também em como a sua aplicação pode qualificar ativamente o seu fluxo de produção, entre em contato com um de nossos especialistas. Eles vão mostrar para você, na prática, como tornar esse software em um grande aliado da sua gestão!