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A logística de uma empresa, quando administrada em alto nível, torna a experiência dos clientes mais prazerosa — rápida, eficiente e livre de imprevistos —, mas isso passa diretamente pelo cuidado dado à gestão de estoque da sua empresa.

Por meio de um trabalho de excelência, o setor ajuda a integrar outros departamentos e agrega um elevado grau de eficácia na condução do seu fluxo de trabalho.

Para que isso fique mais claro, nos tópicos a seguir vamos falar tudo o que você precisa saber a respeito da gestão de estoque e, em seguida, aplicá-la dentro da sua empresa.

Confira!

A Importância da Gestão de Estoque

Assim como os materiais têm importante destaque na gestão de estoque, não podemos esquecer da sua própria produção. Ou seja: dos insumos que se transformam em produtos para os seus clientes.

Pois eles são igualmente fundamentais para manter a produção em dia e, consequentemente, honrar os compromissos firmados do seu setor de vendas com os consumidores.

Vale reforçar, ainda, o quanto esses materiais têm relevância na manutenção do seu trabalho. Assim como a sua mercadoria não pode ficar parada em decorrência da produção excessiva, a sua gestão de estoque deve levar em consideração a aquisição de matéria-prima de maneira pontual.

Do contrário, você terá muitos produtos estocados sem a real necessidade de tanto investimento em curto prazo. Assim como o baixo investimento vai ocasionar nas paradas imprevistas dos seus equipamentos.

Em ambas as situações, o resultado é o mesmo: prejuízo.

A Eficiente Gestão de Estoque para o seu Negócio

Na prática, a gestão de estoque eficiente passa por algumas etapas muito bem definidas. Vamos conhecê-las, a seguir!

Organização dos Materiais

Comecemos pelo item básico de gestão de estoque: o armazenamento dos materiais.

Eles estão em um ambiente limpo e organizado?

Estão em boas condições de armazenamento?

São fáceis e seguros de alocar e retirar quando necessário?

Veja que tudo isso importa para que o trabalho seja rápido, eficiente e ofereça segurança aos seus profissionais — evitando, assim, desperdícios e prejuízos.

Alinhamento às Boas Práticas e Regras

Setores da indústria, como o químico e o farmacêutico, contam com regras de armazenamento para insumos. Isso tudo ajuda a manter o material em plenas condições de uso.

Complementarmente, vale a pena observar se a sua gestão de estoque obedece às melhores práticas do mercado. O que é essencial para alcançar um elevado nível de excelência na rotina produtiva.

Controle de Entradas e Saídas

Você controla os insumos de maneira manual, com ferramentas de tecnologia ou nenhuma das alternativas?

Atente-se à melhor maneira de fazer isso. Atualmente, muitas soluções digitais permitem o controle automático da sua gestão de estoque, tornando-a cada vez mais analítica e estratégica e menos impactada por processos manuais, mecânicos e repetitivos — todos eles, passíveis de erros humanos.

Inventários dos Materiais

O inventário é também importante para o seu trabalho qualitativo, uma vez que dá lições valiosas sobre o melhor momento de comprar novos insumos. E, como vimos anteriormente, esse é um trabalho estratégico importante para que você invista de maneira inteligente na sua gestão de estoque.

A Importância da Tecnologia na Gestão de Estoque

Deu para entender que o seu trabalho pode ser favorecido com uma solução que automatize processos e tire a sua responsabilidade de preenchimentos manuais e que só tomam o seu tempo e o da sua equipe?

Por isso, fique atento ao ERP para melhorar a sua gestão de estoque. Por meio dessa ferramenta, você pode:

• Criar listas de materiais e também requisições para novas compras;
• Controlar o estoque em si;
• Controlar a qualidade por meio do agendamento de inspeções, por exemplo;
• Integrar informações de diferentes setores, melhorando toda a comunicação e o fluxo produtivo;
• Controlar, eficientemente, a entrada e saída de insumos;
• Consultar e analisar relatórios gerados de acordo com as suas necessidades e objetivos.

Ou seja: seu trabalho pode ser potencializado de maneira rápida, eficiente e econômica — aspectos que só contribuem com o desenvolvimento da sua empresa. Quer entender como isso se aplica à realidade do seu negócio, especificamente? Entre em contato e fale com um de nossos especialistas!