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A gestão fiscal é uma das atividades mais importantes para a manutenção da empresa e o seu desenvolvimento estratégico torna essa gestão mais blindada contra riscos e imprevistos.

Nesse cenário, o ERP tem se mostrado um dos diferenciais de peso para a qualificação desse tipo de atividade. E, se você ainda não conhece as vantagens de investir nessa tecnologia e em abraçar de vez a transformação digital, este post foi feito para você!

A seguir, vamos tratar do uso planejado do ERP para a contínua melhoria da sua gestão fiscal.

O que é o ERP?

O ERP é uma solução tecnológica de integração de dados e dos departamentos de uma empresa. Com isso, agrega-se em velocidade na compilação e análise de informações, bem como na redução do trabalho manual dos seus colaboradores.

Como resultado, eles se tornam profissionais mais analíticos e estratégicos. E para a gestão fiscal, isso é algo fundamental para o bom desenvolvimento da sua empresa e um uso mais valioso dos seus recursos humanos.

Caso você ainda não conheça bem os benefícios em usar um ERP, aproveite para dar uma conferida em nosso artigo que soluciona algumas das principais dúvidas do empreendedor sobre o ERP Cloud!

Como a Gestão Fiscal pode ser Aprimorada pelo ERP?

Por meio da interação dos departamentos da sua empresa, o ERP ajuda a gerenciar a sua rotina a partir da análise automatizada de informações processuais e operacionais. Isso inclui a gestão fiscal.

Esse sistema é alimentado em tempo real. Para um registro fiscal, por exemplo, é muito importante que ele seja feito automaticamente ou por quem realizou etapas anteriores da atividade. Assim, as informações já são atualizadas e o processo tem seu tempo reduzido. E com o lançamento dos dados feito uma única vez, os erros são menos comuns.

Outro caso para esclarecer: após o recebimento da mercadoria, a nota fiscal é lançada no sistema ERP. Dessa forma todos os departamentos envolvidos têm acesso a informação, que já vai ser alimentada no software, juntamente com os devidos cálculos realizados. Após, o departamento financeiro já recebe os dados necessários para a realização do pagamento ao fornecedor.

Quando o setor de vendas efetua uma transação, o processo é similar: o documento fiscal é gerado e a baixa no estoque é efetivada, garantindo total alinhamento entre os setores responsáveis — como o financeiro, que agora vai ser acionado para o recebimento de clientes de acordo com o método de pagamento escolhido.

Quais são os Benefícios Disso?

Apontando algumas das mudanças na rotina do seu negócio, dá para ver o quanto o ERP contribui com a sua gestão fiscal. Especialmente, por trabalhar com outros benefícios direta e indiretamente associados a esse trabalho, como:

• Melhoria no controle do fluxo de caixa;
• Monitoramento preciso e eficiente da emissão de notas fiscais;
• Controle das despesas da empresa;
• Integração de todas as informações tributárias;
• Automatização dos cálculos;
• Mais segurança para evitar erros de cálculo e também no cumprimento de prazos.

Com atenção na inclusão dos dados e uma organização planejada de todo o fluxo produtivo, a sua empresa só tem a beneficiar-se em gestão fiscal com o auxílio de um ERP.

Para entender na prática como isso tudo funciona — e de maneira personalizada à realidade do seu negócio —, entre em contato e fale com um de nossos especialistas!