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Diversas empresas optam pelo sistema de produção make-to-stock (MTS). Esse sistema consiste basicamente na produção com base na previsão de demanda. Nele os produtos são enviados para o estoque e aguardam a chegada dos pedidos. É uma estratégia utilizada pelas empresas de bens de consumo que comercializam grandes volumes. Por isso a precisão de previsão de demanda é muito importante, para evitar perdas e falhas no fornecimento.

Por seu alto grau de relevância, a precisão não pode ser buscada através de tentativa e erro. A previsão de demanda deve ser definida com base na análise de relatórios e históricos. Assim, com essa informação dominada pela empresa, são realizados todos os esforços para atender de forma eficiente a demanda prevista.

Modelos de Previsão de Demandas

Dentro os modelos de previsão de demanda, dois se destacam. O método qualitativo e o método quantitativo.

Método Quantitativo:

Envolve algumas variáveis, como evolução de vendas nos períodos anteriores, aumento da fatia de mercado, renda do mercado consumidor e índice de aquecimento da atividade econômica. Esse modelo utiliza a estatística para identificar padrões e apontar assim a futura demanda. 

É um método bastante eficiente, pois se baseia exclusivamente em números e dados.

Método Qualitativo:

Esse já envolve variáveis diferenciadas e algumas vezes subjetivas, como opinião dos gestores, equipes de vendas, pesquisas de mercado e pesquisas da concorrência. É um método baseado em análises e avaliações de especialistas. Geralmente esse modelo é utilizado quando não existem dados do histórico da organização. Além de se basear em opiniões, outra técnica presente nele é a formulação de cenários, para uma melhor visualização das possibilidades.

De forma geral podemos inferir que o método qualitativo é menos eficiente que o quantitativo, mas é correto afirmar que a união desses dois modelos é possível, gerando resultados muito satisfatórios. Afinal, é a aliança da experiência de quem está à frente do negócio com a inteligência de dados.

Impactos da Previsão de Demanda

Muitas empresas que não amadureceram sua administração ainda fazem pedidos e produzem sem o conhecimento de sua demanda. É preciso entender que, para a gestão de estoque ser eficiente, a previsão de demanda não pode ser menosprezada.

A previsão é responsável pela utilização inteligente do espaço, redução de custos operacionais, melhoria no planejamento, otimização de processos e aumento da competitividade. 

ERP: Fundamental para Previsão de Demanda

Um software de gestão é essencial para o gerenciamento dessas informações. Através dele é possível reunir os dados de todos os setores da empresa, como volume de compras, vendas e situação do estoque. A partir disso é possível identificar os produtos com maior rotatividade e atuar de forma preventiva na reposição dos mesmos.

O ERP automatiza processos e aumenta significativamente a eficiência dos processos operacionais.

O software de gestão vai, por exemplo, calcular de forma exata qual o ponto de pedido da mercadoria. O ponto de pedido é o momento exato em que se deve fazer o pedido, no tempo e quantidade corretas, para evitar desperdícios. Outro número importante é o estoque de segurança, que é a quantidade mínima de material primário que a empresa deve ter alocada. Uma variável importante que evita o desabastecimento e garante a segurança do negócio.

Esses são alguns dos cálculos inviáveis para serem realizados por uma pessoa. Cruzamentos de dados que levariam muito tempo se feitos na “ponta do lápis”, com uma margem muito grande para erros.

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