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Muito temos conversado aqui no blog da Vensis sobre a importância dos sistemas de gestão integrados na gestão dos processos. Nesse post vamos falar sobre gestão fiscal, pois esse é outro ponto importante na gestão de uma empresa.

Assim como controlar os processos financeiros, da produção e da área de compras, é importante em uma empresa cuidar das informações que devem ser repassadas para o Fisco. Fisco é o órgão responsável pelo controle das informações e arrecadação de impostos das empresas é crucial para a saúde de qualquer negócio.

Mas o que é Gestão Fiscal?

A gestão fiscal refere-se as aos processos de controle e acompanhamento dos processos tributários de uma empresa, norteando todas as atividades que tem relação direta com o recolhimento dos tributos desta.

Em suma, a gestão fiscal busca analisar e direcionar as decisões, como por exemplo, qual o regime tributário mais apropriado para sua empresa. Ou ainda verificar se a compensação dos tributos é feita de forma que não causem prejuízos ao negócio, dentre outras funções.

Por Que Ela é Tão Importante Para as Empresas?

A gestão fiscal é imprescindível para a otimização do recolhimento dos tributos, garantindo a regularidade da empresa perante o Fisco e garantindo que o recolhimento dos impostos seja feito da forma correta.

Não é preciso ser um grande expert em gestão empresarial para saber da importância que a gestão fiscal tem dentro de qualquer organização.

Mesmo sabendo também que provavelmente você já deve ter algum conhecimento, o que queremos conversar aqui é da importância que deve ser dada à gestão fiscal. Faremos isso traçando um paralelo sobre a necessidade de utilizar recursos que agilizem essa gestão com informações corretas e confiáveis.

Qual a importância de ERP na Gestão Fiscal?

Um sistema de gestão integrado (ERP) tem um papel fundamental na disponibilização das informações processadas na empresa de forma ágil e confiável. As informações fiscais não dizem respeito somente ao pagamento de tributos ou elaboração e relatórios. As informações são também, peça fundamental para a tomada de decisões.

Para que a tomada de decisão seja feita de forma correta, é necessário que as informações oriundas dos processos empresariais sejam confiáveis. Essa confiabilidade só é possível através de um sistema que possibilite a integração das áreas da empresa com informações atualizadas.

Quais As Funcionalidades em um Módulo de Gestão Fiscal?

O módulo de gestão fiscal deve ser configurado para atender as exigências do segmento de cada empresa. Isso, para garantir a eficiência das informações e a segurança jurídica para o seu negócio, onde ele deve no mínimo garantir as seguintes funcionalidades:

• Possibilidade de armazenamento de todas as informações relacionadas ao SPED — Sistema Público de Escrituração Digital.
• Registro completo de todos os processos fiscais realizados pela empresa.
• Geração, gestão e acesso imediato a todos os arquivos fiscais.
• Emissão de relatórios gerenciais, fiscais e tributários.
• Emissão, armazenamento e gestão de Notas Fiscais Eletrônicas.
• Armazenamento e acesso imediato a dados dos Livros Fiscais.

As Exigências do  SPED     

Como vimos acima, uma das funcionalidades que um sistema de gestão fiscal deve atender é o SPED. Pela própria denominação denota-se a necessidade para qualquer empresa, seja ela qual for o tamanho, contar com o auxílio dos sistemas de informação.

Para você ter ideia, o SPED encerra somente dentro da escrituração fiscal uma complexidade altíssima. Uma vez que as empresas têm como obrigação, dependendo do seu segmento e porte, de um universo de informações com os seguintes números no Brasil:

• Até 88 tributos
• Mais de 170 obrigações acessórias
• Mais de 100 tipos de documentos fiscais

Dessa maneira, as empresas são obrigadas a buscar suporte qualificado tanto no que diz respeito a mão de obra quanto dos sistemas informacionais, para o atendimento das suas obrigações de forma correta em sua gestão fiscal.

Quais os Impactos Positivos Gerados pelo Uso de um ERP na Gestão Fiscal de Uma Empresa?

Ganho de Produtividade

Podemos citar vários impactos, mas o primeiro deles é o ganho na produtividade em função da facilidade de acesso as informações e atualização, bem como maior precisão das informações, agilidade e eficiência na obtenção de relatórios para tomada de decisão.

Eliminação de Riscos Fiscais

Podemos citar também uma simplificação maior dos processos e segurança nas informações no que se refere ao atendimento da legislação fiscal/tributária, o que representa a garantia de não autuação do Fisco por recolhimento de tributos de forma incorreta. Assim, a redução de riscos fiscais das empresas torna-se consequência direta da adoção de um ERP com gestão fiscal.

Automação dos Cálculos

Como vimos, existe uma infinidade de dados que devem ser calculados através da aplicação correta das alíquotas dos impostos e então temos nesse ponto outro grande impacto na gestão fiscal das empresas. Esta automação e organização dos dados fiscais permite também um upgrade nos processos de relacionamento entre empresa e contabilidade, garantindo menor tempo de fechamentos contábeis e até reduzindo custos diretos de processamento de informações.

Monitoramento da Emissão de Notas Fiscais

A emissão de notas fiscais é outro ponto importante, pois é um processo muitas vezes burocrático, lento e complexo que requer a correta inserção dos dados para que os impostos sejam calculados de forma correta.

Dentro desse contexto, um sistema de gestão integrado é parametrizado com todas as informações que serão utilizadas na hora da emissão das notas fiscais, evitando assim erros e problemas com o Fisco.

Enfim, depois de todas essas informações, é fácil entender que a adoção de um ERP com módulo fiscal traz resultados relevantes para a empresa, ajudando na gestão das atividades e na análise da lucratividade, considerando o alto impacto gerado nos processos internos.

Se você está considerando a implantação de um ERP na sua empresa e precisa de mais informações, entre em contato conosco através do e-mail comercial@vensis.com.br  ou através do telefone 51-3012-44-44 que teremos imenso prazer em ajudá-los.

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