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O ERP para gerenciamento de eventos tem se mostrado uma das melhores soluções para os empreendedores, e por um motivo simples: personalização.

Por meio desse tipo de produto, você se torna menos dependente e preso aos processos mecânicos e repetitivos. Consequentemente, tem mais agilidade e tempo livre para focar, estrategicamente, no desenvolvimento da sua empresa.

E é exatamente isso o que veremos ao longo deste artigo. Nos próximos tópicos, vamos destacar a importância e as funcionalidades de um ERP para gerenciamento de eventos. Confira!

A importância de um ERP para gerenciamento de eventos

É comum que, nesse ramo, você tenha que lidar com muitas planilhas e formulários. Só na sua gestão de fornecedores, essa lista de documentos se estende de maneira caótica, até, se não existe um mínimo de organização em todos os seus processos.

Com o ERP para gerenciamento de eventos, portanto, há como reunir a documentação em um só lugar. Concentrar nesse tipo de solução para que você consiga visualizar, diretamente, tudo o que precisa com acesso rápido a esses materiais.

Existem, ainda, outros fatores que podem ser beneficiados com esse investimento, como:

• administrar agendas;
• manter sob controle as tarefas do dia a dia;
• supervisionar a sua equipe;
• compor checklist;
• trabalhar com mais eficiência a sua gestão de compras.

Com isso, você ganha um excelente aliado para que a rotina administrativa permaneça sob constante monitoramento e controle.

O que, por consequência, promove a sua produtividade, minimiza a ocorrência de erros e pode oferecer mais tempo livre para que você planeje mais estratégias de atração e fidelização de clientes.

Outras vantagens em investir nessa tecnologia

Quer obter uma ferramenta que se adapta às suas necessidades e objetivos? Com o ERP para gerenciamento de eventos, é possível fortalecer a sua marca de muitas formas!

Centralização de dados

Imagine que você poderá mapear todo o fluxo de trabalho da sua empresa e, com isso, garantir que a sua agenda, prazos e outras informações relevantes permaneçam sempre diante dos seus olhos.

E, convenhamos: reunir as informações do seu negócio em um só lugar faz com que você nunca perca nenhum dado elementar — seja sobre os clientes, eventos ou mesmo sobre datas prestes a expirar.

Alinhamento com as tendências do mercado

O ERP é uma necessidade capaz de colocar você em grau de equivalência de competitividade com os concorrentes. Afinal, a automação de processos e o uso de ferramentas digitais se tornaram as principais maneiras de diferenciar-se e, com isso, promover serviços melhores para os seus clientes e consumidores em potencial.

Com um sistema que se molda às suas expectativas e necessidades, portanto, você consegue gerar uma solução exclusiva e capaz de promover melhorias contínuas em suas atividades — promovendo um grande diferencial, que é a inteligência de negócios para a sua marca.

Facilidade de uso e versatilidade

Por fim, vale destacar o quanto o ERP tem tudo a ver com o próximo passo que você deve dar para qualificar o seu empreendimento. Por meio dele você adota uma solução personalizada que atende especificamente a sua demanda.

Um bom exemplo disso é o Módulo de Eventos que a Vensis tem a oferecer!

 Assim, os diferenciais do nosso ERP para gerenciamento de eventos permitem que:

• Possa ser integrado a outras plataformas da Vensis para alimentar cadastros de Pessoas Físicas e Jurídicas e, ainda, utilizar informações do financeiro;
• Aumente a agilidade do trabalho e na segurança dos processos;
• Auxilie na divulgação do seu mailing já existente;
• Contribua com o gerenciamento das cobranças dos participantes e dos custos de organização e realização;
• Possa ser usado também para o gerenciamento de reuniões corporativas (inclusive, com aprovação e posterior montagem da ata, execução da reunião com gerenciamento das pautas tratadas e pendências para a próxima reunião etc.).

Quer entender como o Módulo de Gerenciamento de Eventos do Vensis ERP tem tudo a ver com você? É só entrar em contato com um de nossos especialistas para avaliar, na prática, o que podemos fazer pelo desenvolvimento da sua empresa!

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