Utilização do ERP para Gerenciamento de Eventos
O ERP para gerenciamento de eventos tem se mostrado uma das melhores soluções para os empreendedores, e por um motivo simples: personalização.
Por meio desse tipo de produto, você se torna menos dependente e preso aos processos mecânicos e repetitivos. Consequentemente, tem mais agilidade e tempo livre para focar, estrategicamente, no desenvolvimento da sua empresa.
E é exatamente isso o que veremos ao longo deste artigo. Nos próximos tópicos, vamos destacar a importância e as funcionalidades de um ERP para gerenciamento de eventos. Confira!
A importância de um ERP para gerenciamento de eventos
É comum que, nesse ramo, você tenha que lidar com muitas planilhas e formulários. Só na sua gestão de fornecedores, essa lista de documentos se estende de maneira caótica, até, se não existe um mínimo de organização em todos os seus processos.
Com o ERP para gerenciamento de eventos, portanto, há como reunir a documentação em um só lugar. Concentrar nesse tipo de solução para que você consiga visualizar, diretamente, tudo o que precisa com acesso rápido a esses materiais.
Existem, ainda, outros fatores que podem ser beneficiados com esse investimento, como:
- administrar agendas;
- manter sob controle as tarefas do dia a dia;
- supervisionar a sua equipe;
- compor checklist;
- trabalhar com mais eficiência a sua gestão de compras.
Com isso, você ganha um excelente aliado para que a rotina administrativa permaneça sob constante monitoramento e controle.
O que, por consequência, promove a sua produtividade, minimiza a ocorrência de erros e pode oferecer mais tempo livre para que você planeje mais estratégias de atração e fidelização de clientes.
Outras vantagens em investir nessa tecnologia
Quer obter uma ferramenta que se adapta às suas necessidades e objetivos? Com o ERP para gerenciamento de eventos, é possível fortalecer a sua marca de muitas formas!
Centralização de dados
Imagine que você poderá mapear todo o fluxo de trabalho da sua empresa e, com isso, garantir que a sua agenda, prazos e outras informações relevantes permaneçam sempre diante dos seus olhos.
E, convenhamos: reunir as informações do seu negócio em um só lugar faz com que você nunca perca nenhum dado elementar — seja sobre os clientes, eventos ou mesmo sobre datas prestes a expirar.
Alinhamento com as tendências do mercado
O ERP é uma necessidade capaz de colocar você em grau de equivalência de competitividade com os concorrentes. Afinal, a automação de processos e o uso de ferramentas digitais se tornaram as principais maneiras de diferenciar-se e, com isso, promover serviços melhores para os seus clientes e consumidores em potencial.
Com um sistema que se molda às suas expectativas e necessidades, portanto, você consegue gerar uma solução exclusiva e capaz de promover melhorias contínuas em suas atividades — promovendo um grande diferencial, que é a inteligência de negócios para a sua marca.
Facilidade de uso e versatilidade
Por fim, vale destacar o quanto o ERP tem tudo a ver com o próximo passo que você deve dar para qualificar o seu empreendimento. Por meio dele você adota uma solução personalizada que atende especificamente a sua demanda.
Um bom exemplo disso é o Módulo de Eventos que a Vensis tem a oferecer!
Assim, os diferenciais do nosso ERP para gerenciamento de eventos permitem que:
- Possa ser integrado a outras plataformas da Vensis para alimentar cadastros de Pessoas Físicas e Jurídicas e, ainda, utilizar informações do financeiro;
- Aumente a agilidade do trabalho e na segurança dos processos;
- Auxilie na divulgação do seu mailing já existente;
- Contribua com o gerenciamento das cobranças dos participantes e dos custos de organização e realização;
- Possa ser usado também para o gerenciamento de reuniões corporativas (inclusive, com aprovação e posterior montagem da ata, execução da reunião com gerenciamento das pautas tratadas e pendências para a próxima reunião etc.).
Quer entender como o Módulo de Gerenciamento de Eventos do Vensis ERP tem tudo a ver com você? É só entrar em contato com um de nossos especialistas para avaliar, na prática, o que podemos fazer pelo desenvolvimento da sua empresa!